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Gestion du compte business partenaire : suivi du solde, rapprochement comptable et facturation.

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Prévision de solde

AspectDescription
DashboardDashboard “Dash Easytransfert partenaire” disponible pour suivre le solde
Endpoints APIGET STATUS : état d’une transaction • GET BALANCE : solde du compte business
Menu principal → Historique portefeuille collecte Solde

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Rapprochement comptable

Le dashboard “Dash Easytransfert partenaire” permet le suivi des transactions. Pour les formats d’export spécifiques, contactez le support KAYBIC AFRICA.

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Reporting financier

AspectDescription
DashboardDashboard “Dash Easytransfert partenaire” disponible
FonctionnalitésPermet le suivi des transactions
Utilisez le champ custom_data et conservez les transaction_id pour faciliter le rapprochement avec vos systèmes comptables internes.

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Gestion de trésorerie

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Rechargement du compte

Le rechargement se fait par virement bancaire vers le compte désigné par KAYBIC AFRICA. Une preuve de virement (capture de confirmation) est requise.
1

Effectuer le virement

Effectuer le virement bancaire vers le compte désigné par KAYBIC AFRICA.
2

Capturer la confirmation

Capturer la confirmation de virement (screenshot ou document PDF).
3

Envoyer la preuve

Envoyer la preuve de virement au support KAYBIC AFRICA via les canaux dédiés (email, groupe WhatsApp).
4

Validation

Attendre la validation et le crédit du compte business.
Sans preuve de virement, le rechargement ne peut pas être validé. Assurez-vous de conserver et transmettre la confirmation.

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Demande de reversement

Un formulaire sur le dashboard est dédié pour la demande de reversement. Clic sur le bouton « Demande Reversement » Rev3 Rev4 Vous aurez à fournir deux (2) informations au travers des champs du formulaire
  • Type: Ce champ représente le moyen par lequel vous voulez recevoir les fonds. Il en existe deux Virement bancaire et Mobile money
  • Montant: Le montant que vous souhaitez récupérer
    Assurez-vous de saisir un montant valide en fonction de ce que vous avez sur votre compte
Une fois validé, le service financier reçoit et traite la demande. Un retour est fait au marchand dans un délai bref.

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Plafonds de compte

Les plafonds sont définis par transaction pour chaque opérateur et type d’opération. Consultez votre contrat ou contactez le support pour connaître les plafonds applicables.

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Bonnes pratiques

Surveiller le solde

Surveiller régulièrement le solde du compte business via le dashboard ou l’endpoint GET BALANCE pour éviter les rejets de transactions.

Anticiper les rechargements

Anticiper les rechargements en fonction de votre volume de transactions prévu pour éviter les interruptions de service.

Conserver les preuves

Conserver toutes les preuves de virement pour le rapprochement comptable et en cas de litige.

Utiliser custom_data

Utiliser le champ custom_data pour faciliter le rapprochement entre vos transactions et votre comptabilité interne.